🎯 เมนูนี้ทำงานอย่างไร?

เมนูนี้ใช้สำหรับ ตั้งงบประมาณ ของแต่ละหมวด/แผนงาน ในปีงบประมาณ — ระบบจะตรวจยอดคงเหลืออัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกรายจ่าย และเตือน/บล็อกเมื่อใช้งบเกิน

📝 ขั้นตอนการใช้งาน

1. กด "+ เพิ่มรายการงบ" → กรอก: ชื่อแผนงาน / หมวด / ยอดที่ตั้งไว้
2. ระบบจะแสดง ยอดใช้แล้ว / ยอดคงเหลือ / % การใช้ แบบเรียลไทม์
3. เมื่อบันทึกในเมนู "📤 จ่ายเงิน" ระบบจะหักงบประมาณตามหมวดอัตโนมัติ

💡 เคล็ดลับ

• ปีงบประมาณไทยคือ 1 ตุลาคม - 30 กันยายน — ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
• ดูสีสถานะ: 🟢 ปกติ / 🟡 เตือน 80%+ / 🔴 เกิน 100%

🎯 เมนูนี้ทำงานอย่างไร?

เมนูนี้ใช้สำหรับ บันทึกรายรับเงินทั้งหมด ของโรงเรียน — ทั้งเงินอุดหนุนจาก สพฐ., อปท., ค่าธรรมเนียม, ดอกเบี้ย, เงินบริจาค ฯลฯ และออกใบเสร็จรับเงิน

📑 3 Tab ใช้ทำอะไร?

• รายการรับเงิน → ดูทุกรายการรับเงิน + กดปุ่ม 🖨️ ใบเสร็จ ในแถวเพื่อพิมพ์
• ออกใบเสร็จรับเงิน → เลือกรายการที่จะออกใบเสร็จ + ดู Preview + พิมพ์/ส่งออก Word
• สรุปรายรับ → สรุปยอดแยกตามหมวด

📝 ขั้นตอนรับเงิน + ออกใบเสร็จ

1. กด "+ บันทึกรับเงิน" → กรอก: วันที่ / ผู้ชำระ / รายการ / หมวด / จำนวนเงิน
2. เลือกสถานะ "รับแล้ว" → กด "💾 บันทึก"
3. ในตาราง กดปุ่ม "🖨️ ใบเสร็จ" สีเขียว → พิมพ์ใบเสร็จได้ทันที

💡 เคล็ดลับ

• ระบบเก็บรายชื่อ "ผู้ชำระ" และ "รายการ" ไว้ — พิมพ์ครั้งถัดไประบบจะแนะนำให้
• ใบเสร็จไม่มีตราครุฑ (ตามมาตรฐานเอกสารบัญชี)
• เลขใบเสร็จออกอัตโนมัติ — แก้ไขได้ในช่อง "เลขที่ใบเสร็จ"

🎯 เมนูนี้ทำงานอย่างไร?

เมนูนี้ใช้สำหรับ บันทึกรายการจ่ายเงิน ทุกประเภท พร้อมออกใบสำคัญจ่ายและแบบขอเบิกเงินตามมาตรฐานเอกสารราชการ

📑 3 Tab ใช้ทำอะไร?

• รายการจ่ายเงิน → ดูทุกรายการจ่าย + แก้ไข/ลบ + ดูสถานะ
• ใบสำคัญจ่าย → ออกใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) สำหรับการชำระแต่ละครั้ง
• แบบขอเบิกเงิน → แบบฟอร์มขออนุมัติเบิกเงินจาก ผอ.

⚠️ ระบบเตือนเมื่อใช้งบเกิน

🤖 AI ควบคุมงบประมาณอัตโนมัติ:
🟢 ใช้งบ < 80% → บันทึกได้ปกติ
🟡 ใช้งบ 80-99% → เตือนก่อนบันทึก
🔴 ใช้งบ ≥ 100% → บล็อกการบันทึก ป้องกันใช้เกิน!

📝 ขั้นตอนการบันทึก

1. กด "+ บันทึกจ่ายเงิน" → กรอกข้อมูล: วันที่ / ผู้รับเงิน / รายการ / หมวดงบ / จำนวนเงิน
2. เลือกหมวด "งบประมาณ" ที่จะหักออก (ระบบจะตรวจยอดคงเหลือ)
3. กด "💾 บันทึก" → ระบบจะหักงบประมาณอัตโนมัติ
4. ไปที่ Tab "ใบสำคัญจ่าย" → เลือกรายการ → พิมพ์

💡 เคล็ดลับ

• ใบสำคัญจ่าย/แบบขอเบิกไม่มีตราครุฑ (ตามมาตรฐานเอกสารบัญชี)
• หากต้องส่งหนังสือเบิกเงินไปหน่วยงานอื่น ใช้เมนู "📝 แบบฟอร์มราชการ" → "หนังสือราชการภายนอก"

🎯 เมนูนี้ทำงานอย่างไร?

เมนูนี้ใช้สำหรับ บันทึกข้อมูลบุคลากร + คำนวณบัญชีเงินเดือนประจำเดือน + ออกเอกสารเงินเดือนเพื่อนำส่งธนาคาร

📑 3 Tab ใช้ทำอะไร?

• ข้อมูลบุคลากร → เพิ่ม/แก้ไขรายชื่อครูและเจ้าหน้าที่ พร้อมเงินเดือน
• บัญชีเงินเดือนประจำเดือน → สรุปรวมเงินเดือนประจำเดือน คำนวณรับสุทธิ
• เอกสารเงินเดือน → พิมพ์บัญชีถือจ่าย + หนังสือนำส่งเงินเดือนไปธนาคาร (มีตราครุฑ)

📝 ขั้นตอนการใช้งาน

1. เพิ่มบุคลากรทั้งหมดใน Tab "ข้อมูลบุคลากร"
2. ทุกเดือน → เลือก Tab "บัญชีเงินเดือนประจำเดือน" → เลือกเดือน
3. ระบบจะคำนวณ เงินเดือน + ค่าครองชีพ - หัก = รับสุทธิ ให้อัตโนมัติ
4. ไปที่ "เอกสารเงินเดือน" → พิมพ์/ส่งออก Word ส่งธนาคาร

💡 เคล็ดลับ

• ระบบรองรับ วิทยฐานะ ครู (ครูผู้ช่วย/ค.ศ.1-4)
• หนังสือนำส่งธนาคารมีตราครุฑ (เป็นหนังสือราชการภายนอก)
• บัญชีถือจ่ายไม่มีตราครุฑ (เป็นเอกสารบัญชีภายใน)

🎯 เมนูนี้ทำงานอย่างไร?

เมนูนี้ใช้สำหรับ บันทึกการจัดซื้อจัดจ้าง ตาม พรบ.การจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 + ออกเอกสาร 4 ชนิด: ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, Checklist

📋 5 วิธีจัดซื้อ

• ซื้อโดยตรง ไม่เกิน 5,000 บาท
• ตกลงราคา ไม่เกิน 500,000 บาท
• สอบราคา 500,001 - 2,000,000 บาท
• ประกวดราคา/e-bidding เกิน 2,000,000 บาท
• วิธีพิเศษ กรณีเร่งด่วน

📝 ขั้นตอน (เรียงตามลำดับ)

1. Tab "ใบขอซื้อ/ขอจ้าง" → กรอก รายการ + จำนวน + ราคา → พิมพ์
2. Tab "ใบสั่งซื้อ" → ใช้แม่พิมพ์ผู้ขายตัวอย่าง 5 ชนิด หรือกรอกเอง
3. Tab "รายการจัดซื้อ" → บันทึกรายการที่ซื้อจริง + ผู้ขาย + ราคา
4. ใช้ Checklist ตรวจสอบเอกสารก่อนส่ง สตง. (ในเมนู "📝 แบบฟอร์มราชการ")

💡 เคล็ดลับ

• ใช้ "แม่พิมพ์ใบสั่งซื้อ" 5 ชนิด ประหยัดเวลากรอกข้อมูล
• ระบบคำนวณ VAT 7% และตัวอักษรไทยให้อัตโนมัติ
• เอกสารทุกชนิดไม่มีตราครุฑ (เป็นเอกสารภายใน)

เมนูนี้เป็น ทะเบียนคุมเงิน ที่ สตง. ตรวจสอบ — แสดงรายการรับ/จ่ายเงิน + ยอดคงเหลือสะสม ตามมาตรฐานบัญชีราชการ มี 3 Tab:
📥 ทะเบียนรับเงิน | 📤 ทะเบียนจ่ายเงิน | 💰 ทะเบียนคุมงบประมาณ

💡 ทำงานอัตโนมัติ: ระบบดึงข้อมูลจากเมนู "💵 รับเงิน" และ "📤 จ่ายเงิน" มาแสดงรวมไว้ที่นี่ — ไม่ต้องบันทึกซ้ำ

• กรองตาม เดือน เพื่อพิมพ์ทะเบียนประจำเดือนส่ง สตง.
• กดปุ่ม "🖨️ พิมพ์" หรือ "📄 Word" ออกไฟล์ส่งได้ทันที
• เอกสารทะเบียนไม่มีตราครุฑ (เอกสารภายในของโรงเรียน)

เมนูนี้ใช้สำหรับ บันทึกครุภัณฑ์ทุกชิ้น ของโรงเรียน (มูลค่า ≥ 10,000 บาท) เพื่อตรวจนับประจำปี

1. กด "+ เพิ่มครุภัณฑ์" → กรอก: เลขครุภัณฑ์ / ชื่อ / ราคา / วันที่ได้มา / สถานที่เก็บ
2. เลือก "ประเภท": ครุภัณฑ์สำนักงาน/คอมพิวเตอร์/ยานพาหนะ/ฯลฯ
3. ระบุ "สภาพ": ใช้งานได้/ชำรุด/จำหน่าย
4. ใช้ในการตรวจนับประจำปี และส่ง สตง.

เมนูนี้ใช้ติดตาม โครงการ/กิจกรรม ตามแผนปฏิบัติงานประจำปี — เปรียบเทียบงบที่วางแผนไว้กับการใช้จริง

1. กด "+ เพิ่มโครงการ" → กรอกข้อมูลตามรูปแบบโครงการมาตรฐาน: ชื่อโครงการ, หลักการและเหตุผล, วัตถุประสงค์, เป้าหมาย, วิธีดำเนินงาน, งบประมาณ, การประเมินผล
2. เลือก "หมวดงบประมาณที่ตัดยอด" ให้ตรงกับรายการใน เมนู 💰 ยอดเงินจัดสรร (งบประมาณ) — เพื่อให้ระบบตัดยอดการใช้จ่ายของโครงการนี้จากหมวดงบประมาณที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
3. เมื่อบันทึกรายจ่าย (เมนู 📤 จ่ายเงิน) แล้วเลือก "เชื่อมกับโครงการ" → ระบบจะตั้งประเภทเงินให้ตรงกับหมวดงบประมาณของโครงการอัตโนมัติ ทำให้ยอดคงเหลือในเมนู 💰 ยอดเงินจัดสรร ถูกตัดยอดตามจริงเสมอ
4. ดู กราฟ % ความสำเร็จ ของแต่ละโครงการ และกดปุ่ม 🖨️ เพื่อพิมพ์เอกสารเสนอโครงการฉบับเต็ม
5. ใช้ส่งรายงานต่อ ผอ. และเขตพื้นที่

เมนูนี้ใช้บันทึก การฝาก-ถอน และ กระทบยอดบัญชีธนาคาร ทุกสิ้นเดือน เพื่อตรวจสอบความตรงกัน 2 Tab:

• 💸 ฝาก-ถอน → บันทึกธุรกรรมทั้งหมด
• 🔄 กระทบยอด → เปรียบเทียบยอดในระบบ vs Statement

💡 ทำสิ้นเดือน: ดาวน์โหลด Statement จากธนาคาร → กรอกในหน้ากระทบยอด → ระบบจะแสดงรายการที่ไม่ตรงกันให้ตรวจสอบ

เมนูนี้ ทำงานอัตโนมัติ — ระบบบันทึกทุกการกระทำในระบบโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องทำอะไร

• ดูประวัติการ เพิ่ม/แก้ไข/ลบ ทุกรายการในระบบ
• ค้นหาตาม วันที่, ประเภทเอกสาร, หรือ ผู้ใช้งาน
• กด "📤 ส่งออก CSV" เพื่อส่งหลักฐานให้ สตง.

⚠️ สำคัญ: ห้ามลบ Audit Log เด็ดขาด — เป็นหลักฐานทางกฎหมาย

เมนูนี้สรุป รายงานการเงิน 5 ประเภท สำหรับส่ง ผอ. / เขต / สตง. — ทำงานอัตโนมัติ ดึงข้อมูลจากเมนูอื่น

• 📅 รายงานประจำวัน → ทุกวันก่อนปิดบัญชี
• 📆 รายงานประจำเดือน → ส่ง ผอ. และเขตทุกสิ้นเดือน
• 🗓️ รายงานประจำปี → ส่งเขต/สตง. ปลายปีงบประมาณ
• ⚖️ งบทดลอง → ตรวจดุลบัญชี ตามมาตรฐานบัญชีรัฐ
• 📊 กราฟ/สถิติ → แสดงผลเชิงภาพ

💡 ทุกรายงานสามารถ พิมพ์ หรือ ส่งออก Word ได้ทันที

เมนูนี้รวบรวม แบบฟอร์มราชการ 8 ประเภท ที่ใช้บ่อย — ทุกแบบเป็นไฟล์ A4 พร้อมพิมพ์ตามมาตรฐานราชการ 100%

📑 8 แบบฟอร์มที่มี

📌 ทำไมเอกสารส่วนใหญ่ไม่มีตราครุฑ?
ตามระเบียบสำนักนายกฯ 2526 — ตราครุฑใช้เฉพาะ "หนังสือราชการภายนอก" ที่ส่งให้บุคคล/หน่วยงานนอกเท่านั้น เอกสารบัญชี/แบบฟอร์มภายในไม่ต้องมีตรา

📝 ขั้นตอนใช้งาน

1. คลิกการ์ดเอกสารที่ต้องการ → เปิด Modal กรอกข้อมูล
2. ระบบจะ กรอกข้อมูลพื้นฐาน (โรงเรียน/ผอ.) ให้อัตโนมัติ
3. กรอกข้อมูลเพิ่มเติม → ดู Preview → กด "🖨️ พิมพ์" หรือ "📄 Word"

เมนูนี้ใช้ตั้งค่า ข้อมูลพื้นฐาน ที่ระบบจะนำไปใช้กรอกในเอกสารต่างๆ อัตโนมัติ

📋 สิ่งที่ตั้งได้

• 🏫 ข้อมูลโรงเรียน → ชื่อ/ที่อยู่/สังกัด/โทร — ใช้ใน header เอกสารทุกชนิด
• 🏛️ ข้อมูลผู้บริหาร → ชื่อ ผอ./ผู้อำนวยการ — ใช้ใน "ลงชื่อ ผอ." ทุกเอกสาร
• 🖼️ อัปโหลดตราโรงเรียน + ตราครุฑ → แสดงใน header เอกสาร
• ✍️ อัปโหลดลายเซ็น → ระบบใส่ลายเซ็นเหนือเส้นลงชื่ออัตโนมัติ
• 💼 จัดการแหล่งเงิน → ปรับรายการแหล่งเงิน/แหล่งงบประมาณให้ตรงกับบัญชีของโรงเรียน (ใช้ในโครงการ + ทรัพย์สิน)
• 🔐 เปลี่ยนรหัสผ่าน + กู้คืนด้วย Master Recovery Key
• 💾 Backup/Restore → ส่งออก/นำเข้าข้อมูลทั้งหมด
• 🗑️ เคลียร์ข้อมูล → ลบข้อมูลทั้งหมด เริ่มต้นใหม่

⚠️ คำเตือน: ตั้งค่าให้ครบก่อนใช้งานจริง — โดยเฉพาะ ข้อมูลโรงเรียน และ ชื่อ ผอ. เพราะระบบใช้กรอกในเอกสารทุกฉบับ

💡 เคล็ดลับ Backup: ทำสัปดาห์ละ 1 ครั้ง — ส่งออกไฟล์ JSON เก็บไว้ใน Google Drive หรือ USB